सूचना एवं प्रसारण मंत्री प्रकाश जावड़ेकर ने कार्यक्रम की अध्यक्षता की, लेकिन संसद का सत्र जारी रहने के कारण वे ज्यादा समय तक वहां मौजूद नहीं रह सके। अतिथियों को इस बारे में सूचित कर दिया गया। प्रसार भारती के सचिव जवाहर सिरकार ने कहा कि दूरदर्शन के साथ 10 महीने के समझौते के बाद यह करार किया गया है।
डीटीएच पर दूरदर्शन ओवरसीज इंडिया चैनल का प्रसारण 13बी उपग्रह से होगा जबकि दूरदर्शन टीवी चैनल का भारत में डीडी फ्री डिश के जरिए वितरण होगा। विदेश मंत्रालय कार्यक्रम के विषय पर अंतिम मंजूरी देगा। कार्यक्रम अभी तैयारी के स्तर पर है। सिरकार ने कहा कि इस संबंध में अन्य शामिल मंत्रालयों में संस्कृति, प्रवासी भारतीय, पर्यटन एवं वित्त शामिल हैं।